Privacybeleid
Informatie over Gegevensbescherming
1. Inleiding De Groninger Studenten AlpenClub neemt uw privacy serieus en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit document legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.
2. Welke Persoonsgegevens Wij Verzamelen Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
Geboortedatum
Studentenstatus en universiteit affiliatie
Contactgegevens voor noodgevallen
Lidmaatschaps- en evenement deelname gegevens
Betaalinformatie (voor lidmaatschapsbijdragen en evenement kosten)
Medische informatie (indien vrijwillig verstrekt voor veiligheidsdoeleinden)
3. Doel van Gegevensverwerking Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Lidmaatschap Administratie en communicatie
Organisatie van evenementen, trainingssessies en competities
Verwerking van betalingen en financiële administratie
Waarborgen van de veiligheid van deelnemers tijdens activiteiten
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en verzekeringsvereisten
4. Rechtsgrondslag voor Verwerking Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Uw toestemming (bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie of het opslaan van medische informatie voor veiligheidsdoeleinden)
Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschapsovereenkomst)
Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld financiële rapportage)
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het waarborgen van de veiligheid en organisatie van klimactiviteiten)
5. Bewaartermijn van Gegevens Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de bovengenoemde doeleinden. Lidmaatschapsgegevens worden bewaard voor de duur van uw lidmaatschap en tot twee jaar na opzegging, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.
6. Gegevensdeling en Derden Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:
Wanneer dit wettelijk vereist is of door regelgevende verplichtingen
Met dienstverleners die helpen bij de lidmaatschapsadministratie (bijv. betalingsverwerkers, verzekeringsmaatschappijen)
In geval van nood, met relevante autoriteiten of medische professionals
7. Uw Rechten Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage: U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens (behoudens wettelijke beperkingen)
Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om beperkte verwerking van uw gegevens
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie
Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken voor verwerking op basis van toestemming
8. Gegevensbeveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
9. Contact Als u vragen heeft over ons gegevensbeschermingsbeleid of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:
Groninger Studenten AlpenClub
Blauwborgje 16
E-mail: bestuur@gsac.nl
10. Wijzigingen in Dit Beleid Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.
Laatst bijgewerkt: 19 februari 2025
